Informativa privacy

Chi tratta i dati

Il titolare del trattamento è Carola Pallavicini, con sede in Via Accinelli 3, 16136 Genova, P.IVA 02962410995. Per qualsiasi cosa riguardi i vostri dati potete scrivere a info@dopoilbip.it.

Quali dati raccogliamo

Se ci chiedete la disponibilità

Dal modulo del sito raccogliamo i nomi, l'indirizzo email e, se scegliete di indicarli, il numero di telefono, la data e il luogo del matrimonio. Registriamo anche da quale punto della pagina avete aperto il modulo. Non raccogliamo altro e non usiamo il vostro indirizzo IP.

Se prenotate il servizio

Trattiamo i dati necessari a consegnarvi il telefono e a emettere il documento fiscale, e conserviamo le registrazioni vocali lasciate dai vostri invitati, che ci arrivano sul telefono e vengono caricate sulla vostra pagina privata.

Le voci degli invitati

Una registrazione vocale è un dato personale della persona che parla. Gli invitati lasciano il messaggio volontariamente, sapendo che sarà ascoltato dagli sposi: è questo il senso del servizio. Noi conserviamo quei file solo per renderli disponibili a voi sulla vostra pagina, non li ascoltiamo per altri scopi, non li usiamo per promuoverci e non li cediamo a nessuno. Se un invitato ci chiede di cancellare il proprio messaggio, lo cancelliamo.

Se vorremo usare una registrazione sul sito o sui social, ve lo chiederemo prima, e servirà anche il consenso di chi parla. Gli audio che sentite nella pagina iniziale sono pubblicati con il consenso di chi li ha lasciati.

La vostra voce, se registrate l'annuncio

L'annuncio è il messaggio che gli invitati sentono quando alzano la cornetta. Se lo registrate dalla vostra pagina, il file audio arriva sui nostri sistemi solo quando premete Inviate: le prove che scartate restano sul vostro telefono e non ci arrivano mai.

Lo usiamo per una cosa sola: metterlo sul telefono del vostro evento. Non lo pubblichiamo, non lo usiamo per promozione e non lo diamo a nessuno. Lo conserviamo insieme al resto dell'archivio del vostro evento e lo cancelliamo con gli stessi tempi, indicati più sotto.

La base giuridica è l'esecuzione del contratto — art. 6.1.b GDPR: senza annuncio il telefono non ha niente da dire. Per questo non vi chiediamo un consenso separato.

Perché li trattiamo, e con quale base giuridica

• Per rispondere alla vostra richiesta e per eseguire il contratto se decidete di prenotare — art. 6.1.b GDPR (misure precontrattuali e contratto).
• Per conservare e consegnarvi le registrazioni — art. 6.1.b GDPR, perché è esattamente il servizio che ci avete chiesto.
• Per gli obblighi fiscali e contabili — art. 6.1.c GDPR.
• Per capire quali parti del sito funzionano, tramite conteggi aggregati di visite e ascolti sulle pagine private — art. 6.1.f GDPR (interesse legittimo). Sono numeri, non profili: non sappiamo chi ha ascoltato cosa.

Non facciamo profilazione, non prendiamo decisioni automatizzate e non vi mandiamo newsletter se non ce lo chiedete.

A chi comunichiamo i dati

Non vendiamo e non cediamo dati a nessuno. Li trattano per nostro conto, come responsabili, solo i fornitori che ci servono per far funzionare il servizio:

• Vercel Inc. — Hosting del sito e delle funzioni server. Stati Uniti, con server di elaborazione nell'Unione Europea (Francoforte).
• Supabase Inc. — Database e archiviazione delle registrazioni audio. Stati Uniti / Unione Europea.
• Resend (Plus Five Five, Inc.) — Invio delle email di notifica delle richieste. Stati Uniti.
• Microsoft Ireland Operations Ltd. — Casella di posta con cui rispondiamo alle richieste. Unione Europea.

Alcuni di questi fornitori hanno sede negli Stati Uniti. I trasferimenti avvengono sulla base delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea e, dove applicabile, dell'adesione al Data Privacy Framework.

Per quanto tempo li conserviamo

• Richieste di disponibilità senza seguito: 24 mesi, poi cancellate.
• Registrazioni e pagina privata:12 mesi dalla consegna, come indicato nel prezzo. Prima della scadenza vi avvisiamo perché possiate scaricare tutto. Su richiesta possiamo prolungare l'archivio o cancellare subito.
• Documenti fiscali: 10 anni, come impone la legge.

Cookie

Questo sito non usa cookie di profilazione, né analytics di terze parti, né pixel pubblicitari. Per questo non vedete un banner: non c'è nulla da consentire.

Usiamo due soli cookie, entrambi tecnici e necessari: uno tiene aperta la vostra pagina privata dopo che avete inserito la password, l'altro serve a noi per restare collegati all'area di gestione. Si cancellano svuotando i dati del browser.

I vostri diritti

Potete chiederci in qualsiasi momento di accedere ai vostri dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in un formato leggibile o opporvi a un trattamento basato sul nostro interesse legittimo. Scrivete a info@dopoilbip.it e vi rispondiamo entro un mese.

Se pensate che stiamo sbagliando, potete rivolgervi al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Modifiche

Se cambiamo qualcosa aggiorniamo questa pagina e la data in alto. Se il cambiamento vi riguarda direttamente, ve lo scriviamo.